E-bordro gönderimi KEP üzerinden yapıldığında %100 yasal geçerlilik kazanır. KEP, elektronik iletilerin gönderim ve teslimatına ilişkin hukuki delil sağlayan resmi sistemdir. İş Kanunu madde 109 kapsamında elektronik bildirimler KEP mevzuatı çerçevesinde geçerlidir. Çalışanın yazılı onayı ile süreç tamamlanır.

E-bordro sistemi 50 kişiden 10.000+ çalışana kadar ölçeklenebilir. Çalışan sınırı yoktur. Toplu gönderim, departman bazlı tebliğ ve arşivleme özellikleri sayesinde hem küçük işletmeler hem de büyük ölçekli firmalar için idealdir.

Göktaş Bilgisayar ekibi, mevcut ERP/İK sistemlerinize API veya dosya aktarımı ile entegrasyonu gerçekleştirir. EDM altyapısı üzerinden KEP, e-bordro ve arşiv süreçleri yönetilir. Böylece tüm kurumsal ihtiyaçlarınıza tam uyum sağlanır.

E-bordro, çalışanların maaş, vergi ve sosyal güvenlik bilgilerini dijital ortamda ileten modern bir sistemdir. Kâğıt bordroların yerini alarak işletmelere hız, doğruluk ve maliyet avantajı sağlar. KEP ile gönderildiğinde %100 yasal geçerlilik kazanır ve mahkemelerde delil olarak kullanılabilir.

24 Temmuz 2025 tarihli düzenleme ile KEP üzerinden bordro gönderimi yasal hale gelmiştir. E-bordro kullanımı işletmeler için zorunlu değildir fakat güçlü şekilde önerilmektedir. KEP ile gönderilen bordrolar yasal olarak geçerli sayılmaktadır.

Maaş bordroları, ücret pusulaları, zaman çizelgeleri, fazla mesai ve prim belgeleri, vergi kesinti bilgileri, sosyal güvenlik bildirimleri, iş sözleşmesi güncellemeleri, disiplin ihtarları ve kurumsal politika bildirileri KEP üzerinden güvenle gönderilebilir.

Maliyetler kurulum, entegrasyon ve kullanım ücretlerinden oluşur. Kâğıt, baskı, kargo ve arşivleme giderlerinde %60’a varan tasarruf sağlanır. Göktaş Bilgisayar, farklı işletme büyüklüklerine özel paketler sunmaktadır.

EDM Bilişim altyapısı üzerinden gönderilen tüm belgeler şifrelenir ve güvenli kanallarla iletilir. Çalışanlar yalnızca kendi belgelerine erişir; yetkisiz erişim engellenir. 10 yıl boyunca güvenli arşivleme yapılır ve KVKK’ya tam uyum sağlanır.

Kurulum 3 adımda tamamlanır:

1. Mevcut sistem analizi,
2. EDM KEP entegrasyonu ve test süreci,
3. Personel eğitimi ve canlıya alma.

Ortalama 2 saat içinde kurulum yapılır. Göktaş Bilgisayar ekibi tüm süreçte yanınızdadır ve 7/24 teknik destek sunar.

E-bordro sistemi tüm sektörlerde kullanılabilir. Özellikle perakende, üretim, hizmet, sağlık, eğitim ve finans sektörlerinde yaygın olarak tercih edilmektedir. Çalışan sayısı fark etmeksizin, her ölçekten işletmeye uygun çözümler sunulur.