🏭
Sanayi Kuruluşları
Çok çalışanlı üretim tesislerinde bordro ve tebligat süreçlerinde hız ve maliyet avantajı sağlar.
Hizmetlerimiz
KEP İK (Personel Kep Uygulamaları)
KEP BORDRO MAHKEMELERDE %100 GEÇERLİ
24/07/2025 tarihli 32965 Sayılı resmi gazetede 4857 İş Kanunun 109. Madde revizyonunu getiren 23. Madde ile yapılan değişiklikle personele gönderilen bordroların ve ücret pusulalarının KEP ile %100 yasal geçerli olarak gönderilebileceği kesinleşti. Artık tüm şirketler personellerine bordro dahil tüm yazışmalarını KEP ile mahkemenin aksine yorum yapamayacağı şekilde tam resmi geçerli gönderebilir.
E-BORDRO
İş kanunun 37. maddesine göre İşveren işyerinde veya bankaya yaptığı ödemelerde işçiye ücret hesabını gösterir imzalı veya işyerinin özel işaretini taşıyan bir pusula vermek zorundadır.
İş Kanunu kapsamında çalışanının bordrosunu gördüğünü ve teslim aldığını ispat etme yükümlülüğü işverene aittir.
Çok çalışanı olan ya da birden fazla lokasyonda faaliyet gösteren şirketlerde bordroların imza karşılığı teslimi zor olmaktadır.
İmzalı nüshaların arşivlenmesi de ek yük oluşturmaktadır. Geleneksel süreçte bordrolar basıldıktan sonra onlarca farklı lokasyona gönderilir, burada çalışanlara imzalatıldıktan sonra bir kopyası tekrar merkeze iletilir. EDM E-Bordro ile bu uygulamanın yarattığı işgücü kaybı ile sarf malzemesi, ekipman ve dağıtım giderlerindeki ilave maliyetler önlenir, zaman ve maliyet tasarrufu sağlanır.
Şirket çalışanlarına bordroların, ücret pusulalarının, zaman çizelgelerinin ve personel tebligatlarının, KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) mailleri üzerinden yasal geçerli ve güvenli bir şekilde elektronik ortamda iletildiği bir sistemdir.
Çok çalışanı olan ya da birden fazla lokasyonda faaliyet gösteren şirketlerde bordroların, ücret pusulalarının, zaman çizelgelerinin, personel tebligatlarının, ihbarların, ihtarların, ibranamelerin ve izin form onaylarının imza karşılığı teslimi zor olduğundan, EDM Personel KEP Uygulamaları yoğun bir şekilde tercih edilmektedir.
EDM Personel KEP Uygulamaları ile bordro ve diğer personel bildirimlerinin gönderimini ve personel yönetimini kolaylaştırırsınız. Muhasebe programınızdan bordro hazırlayıp tek tuş ile tüm personelinize KEP üzerinden E-Bordro, ücret pusulası, zaman çizelgesi, personel tebligatlarının, ihbar, ihtar izin formu göndererek, yasal zorunluluklar çerçevesinde firmanızı güvence altına alırsınız.
EDM Personel KEP Uygulamaları hizmetimiz için personel sayınıza göre yıllık sabit fiyat uygulanmaktadır. İşçi alım ve çıkışlarda herhangi bir fiyat değişikliğine gidilmemektedir. Üstelik kurumunuza tahsis edilen posta alanıyla bordrolarınız, ücret pusulalarınız, zaman çizelgeleriniz, personel tebligatlarınız, ihbar, ihtar ve ibralarınız, yıllarca İstanbul, Ankara yedeklemeli olarak EDM Sistemlerinde saklanmaktadır.
E-TEBLİGAT • E-İŞE ALIM SÜREÇLERİ • E-İK ARŞİV
KEP tabanlı, yasal geçerli İK yazışmaları ve arşiv yönetimi
i
E-TEBLİGAT
Personele çeşitli nedenlerle (İşe geç kalma, kötü davranış, kurallara uymama, giyim kuşam aykırılığı gibi disiplin suçları nedeniyle) gönderilebilen ihtarlar, personellerden alınması gereken ibranameler, personele kurumsal politikaların, uyulması gereken kuralların, görev tanımlarının, zamanlamalarının ve diğer yazıların bildirimi KEP üzerinden noter gücünde gönderilir.
KEP iletiminden itibaren 7. günün sonuna aldım okudum anladım hükmü ile tam tebellüğ gerçekleşmiş olur.
Personele yapılan söz konusu yazışmaların %100 yasal geçerliliği Yargıtay tarafından onanmıştır.
Özellikle KVKK kapsamında ve Uzaktan Çalışma yönetmeliği kapsamında personele KEP bildirimleri son dönemlerde artış göstermiştir.
Eğitim katılım bildirimleri vb. personel ile ilgili tüm tebliğ edilmesi gereken bilgiler e-tebliğ aracılığı ile personelin KEP adresine iletilir ve yasal olarak geçerli olur.
Tüm personellere ya da şube/departman/personel/ seçerek istenen tebliğ iletilebilir.
✓
E-İŞE ALIM SÜREÇLERİ
EDM İK Dönüşümü sayesinde işe alım süreçlerinizdeki; personellerden temin edilen evraklar(Personellere ait Özgeçmiş, Sabıka Kaydı, Askerlik Durumu, Sağlık Raporu, İkametgah, Kimlik Fotokopisi, Pasaport, Ehliyet vb. belgeleri), OCR işlemine tabi tutularak personel özlük programına bilgilerin otomatik akışı ve tüm bu evrakların saklama işlemleri kolayca ve otomatik süreçlerle yönetilir.
İşleyişte Firma/Şube yetkilisi, kendisine personel tarafından iletilen evrakları EDM Özlük İşlemleri arayüzünden sisteme yükler ve bununla birlikte evraklar içerisindeki tüm bilgiler ilgili IK tablolarına işlenir ve süresiz olarak arşive alınır.
IK tarafından personel evrakları ve tablosu onaylandığında personele otomatik olarak işe başlangıçta gönderilen tüm yönetmelik ve bilgilendirmeler KEP üzerinden gönderilerek tebliğ edilmiş olur.
Özetle aday personelin evraklarının yüklenmesi ile tüm işe alım evrak ve bilgilendirme süreci otomatik gerçekleşir.
⛁
E-İK ARŞİV
Personelin işe alım sürecinde yüklenen evrakları, bu evraklardan oluşan personel bilgi tabloları, personele yapılan tüm yönetmelik, bildirimler, ihtarlar, ibranemeler, ücret pusulaları vb. personel özlük dosyasındaki tüm evraklar personel çalışma süresi boyunca ve personel ayrıldıktan itibaren 10 yıl boyunca EDM IK Dönüşüm Arşiv sisteminde saklanır.
Personel, bordroları başta olmak üzere, şirketin izin verdiği tüm bildirimleri KEP delilleri ile birlikte kendi KEP posta kutusundan anında erişebilir. Bu erişim hakkı şirketin izin vermesi kaydıyla personel işten ayrıldıktan sonrada personelin KEP adresini şahsi olarak açık tutması şartıyla 10 yıl süreyle devam eder.
EDM IK Arşiv ürünü için personel başına 250 MB alan ücretsiz sunulur.
★
EDM KEP İK KULLANIMINDA ÖNCÜ SEKTÖRLER
SANAYİ KURULUŞLARI
BÜYÜK İNŞAAT FİRMALARI
GÜVENLİK/TEMİZLİK FİRMALARI
CATERING FİRMALARI
HOLDİNGLER
BELEDİYE İKTİSADİ İŞLETMLERİ
HASTANELER
OTELLER
ÖZEL OKULLAR
KİMLER KEP İK UYGULAMASINA GEÇİŞ YAPABİLİR?
E-Bordro ve KEP temelli İK yazışmaları için uygun kurum/profiller
i
Kimler Geçebilir?
Çok çalışanı olan ya da birden fazla lokasyonda faaliyet gösteren, bordro, ücret pusulası, zaman çizelgelerinin ve personel tebligatlarının takibinde zaman tasarrufu sağlamak isteyen, arşivleme maliyetlerini minimuma indirgemek isteyen tüm kamu kurum ve kuruluşlar E-Bordroya geçiş yapabilir.
✓
OPSİYON: ÖZLÜK DOSYALARI YEDEKLEME
- 1 Personel özlük dosyalarınızı isteğinize göre online incremental ya da ayarlanmış zamanlı yedekleme sağlar.
- 2 Yüksek güvenlikli ve ISO sertifikalı sunucularda, İstanbul ve Ankara Yedekli olarak saklanır.
- 3 %98 depository arşiv metoduyla yüksek sıkıştırma ve hızlı mobil erişim sağlar.
- 4 Kötü amaçlı kullanımlar için silinemez içerik özelliği vardır. İndirmeden görüntüleme sağlayabilirsiniz.
- 5 Tam metin aramayla yüzlerce defterleriniz içinde aradığınız kayda saniyeler içinde erişirsiniz.
- 6 İndirmeden görüntüleme, kapalı, sorunlu olması yada klasör yapınızın bozuk olması gibi nedenlerle yedeklenmemesi yada eksik yedeklenmesi durumunda sürekli mail, sms uyarısı verir.
KEP İK GEÇİŞ İLE TASARRUF – HESAP TABLOSU
Gerçek maliyet karşılaştırması ve video anlatımlar
▶
Video Anlatımlar
★
REFERANSLAR
NEDEN EDM KEP İK
KEP tabanlı e-Bordro, e-İhtar ve dijital İK süreçleri
i
E-BORDRO VE E-İHTAR TEBLİGATLARI BİR ARADA
Personele ücret pusulası, zaman çizelgesi gibi e-bordro tebligatları dışında, çeşitli nedenlerle (işe geç kalma, kötü davranış, kurallara uymama, giyim kuşam aykırılığı gibi disiplin suçları nedeniyle) gönderilebilen ihtarlar, personellerden alınması gereken ibranameler, personele KVKK gibi kurumsal politikaların, uyulması gereken kuralların, görev tanımlarının, izin onaylarının, eğitim katılım bilgilerinin ve diğer yazıların tebligatları KEP üzerinden noter gücünde gönderilir. KEP iletiminden itibaren 7. günün sonuna aldım okudum anladım hükmü ile tam tebellüğ gerçekleşmiş olur. Personele yapılan söz konusu yazışmaların %100 yasal geçerliliği tüm davalarda mahkemeler tarafından onaylanmıştır. Tüm personellere ya da şube/departman/personel/ seçerek istenen tebliğ iletilebilir.
✓
OTOMATİK İŞE ALIM SÜRECİ
KEP İK Ürünümüz sayesinde işe alım süreçlerinde personellerden temin edilen evraklar OCR işlemine tabi tutularak personel özlük programında bilgilerin otomatik akışı ve tüm bu evrakların saklama işlemleri otomatik süreçlerle yönetilir.
Personellerin evraklarının E-Devletten otomatik alınmasını sağlar, geçerlilik tarihi kontrollerini yapar ve güncel tutar.
İK tarafında personel evrakları ve tablosu onaylandığında personele otomatik olarak işe başlangıçta gönderilen tüm yönetmelik ve bilgilendirmeler KEP üzerinden gönderilerek tebliğ edilmiş olur.
⛁
DİJİTAL İK ARŞİVİ
Personel özlük dosyasında bulunan tüm evraklar personel çalışma süresi boyunca ve personel ayrıldıktan sonra 10 yıl boyunca KEP-İK dijital arşiv sisteminde saklanır.
İK KEP uygulamasında, Dijital Özlük Dosyası modülüne personellerin evrak yüklemesine olanak verir.
⚡
ÇOK DAHA HIZLI
KEP gönderilerinde deliller en çok 5 saniye içinde oluşur ve 30 yıl saklanır. KEP iletileri en çok 2 dakika içerisinde gönderilir.
₺
KOLTUK SAYISINA GÖRE ÜCRETLENDİRME
İK KEP uygulamasında ücretlendirme koltuk sayısına dayalı çalışır. Yani, eklenen personelden işten çıkan personel düşülür ve koltuk sayısı paket üs sınırını geçmedikçe paket aşımı olmaz.
▣
250 MB ALAN
Personel KEP hesabı başına 250 MB alan tanımlanır. Şirket için ortalamada 3 yıllık ücret pusulası saklama alanı paket kapsamında sağlanır. Şirket, dilediği kadar ilave alan alarak daha fazla belge ve daha fazla süreyle belgeleri saklayabilir.
∞
TÜM PROGRAMLARA ENTEGRE
Tüm programlar ile entegre çalışır
U
İÇİNDEN EYP UYUMLULUĞU İLE UETS ENTEGRE
Türkiye’de tek içinden EYP tam uyumluluğu sayesinde; EDM sistemi üzerinden gelen UETS'ler tek tıkla açılıp, okunabilir ve otomatik cevap oluşturulabilir. Özellikle personele gelen hacizlerin tam otomatik süreçle; İcra Dairesi, İK Departmanı, Personel, Avukat ve UYAP arasında akışı sağlanır.
🌐
DOMAIN KORUMA
İK EP uygulamasında, Şirket ve her bir Personel için ayrı uzantılı domainlerle KEP adresi açılır. Sistemimizde firma tarafından özel olarak istenilirse ancak firma adı içeren KEP adresi tanımlanmaktadır. KEP adresi kişiye özel tanımlandığında personelin işini sonlandırması durumunda daha sonra oluşturabilecek problemler için önerilmez.
📎
EK DOSYALAR
Ücret hesap pusulası gönderimi sırasında iletiye dosyalar eklenebiliyor ve her biri e-imza ile imzalanabiliyor.
CC
GÖNDERİ BİLGİ SİSTEMİ
Gönderim sırasında, Şirketin ilgili sorumlularının hesapları CC (Bilgi) tanılanabiliyor.
∞
SINIRSIZ KULLANICI
Kullanıcı sayısında kısıt yoktur.
Hizmetlerimiz
E-Bordro Nedir?
E-Bordro, çalışanların maaş, vergi ve SGK bilgilerini dijital ortamda güvenli bir şekilde iletmeyi sağlayan modern bir bordro sistemidir. Geleneksel yöntemlerde olduğu gibi kâğıt çıktılarla uğraşmadan, Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) üzerinden çalışanlara ulaştırılan bordrolar; hem işveren hem de çalışan için büyük kolaylık sağlar.
4857 sayılı İş Kanunu’nun 109. maddesine uyumlu olan elektronik bordro, işçi ve işveren arasındaki ücret bildirimlerini tamamen %100 yasal geçerlilikle dijital ortama taşır. Yargıtay kararlarıyla da onaylanan bu sistem, iş mahkemelerinde birinci dereceden delil niteliği taşır.
E-Bordro’nun Avantajları
- ✔ %100 Yasal Geçerlilik – SGK ve Çalışma Bakanlığı tarafından kabul edilen, mahkemelerde geçerli resmi delil niteliği.
- ✔ Hızlı Gönderim – KEP altyapısı sayesinde bordro iletileri 5–10 saniye içinde oluşur.
- ✔ %60’a Varan Tasarruf – Kâğıt, toner, arşiv ve kargo maliyetlerini ortadan kaldırır.
- ✔ Ölçeklenebilir Yapı – 50 çalışandan 10.000+ çalışana kadar tüm şirketler için uygundur.
- ✔ Arşivleme Kolaylığı – Bordrolar ve ilgili belgeler 10 yıl boyunca dijital arşivde saklanır.
- ✔ Toplu Gönderim İmkânı – Departman bazlı, şube bazlı veya tüm çalışanlara aynı anda iletim.
Neden E-Bordro?
- ✔ Çalışanlara ücret pusulası, ihtar, ibraname, fesih bildirimi gibi tüm yasal belgeler güvenle ulaştırılır.
- ✔ KVKK uyumlu dijital arşivleme ile çalışan verileri korunur.
- ✔ İK süreçleri hızlanır, departman verimliliği artar.
- ✔ Kâğıt israfını önleyerek çevre dostu bir çözüm sunar.
E-Bordro Kimler İçin Uygundur?
- ● KOBİ’ler için pratik ve düşük maliyetli çözüm,
- ● Kurumsal işletmeler için güvenli ve ölçeklenebilir altyapı,
- ● Çok şubeli veya çok çalışanlı firmalar için hızlı ve merkezi yönetim imkânı.
E-Bordro’nun Avantajları
⚡
Hızlı Gönderim
Tüm çalışanlara saniyeler içinde bordrolar, ücret pusulaları ve zaman çizelgeleri gönderilir.
KEP delilleri 5–10 saniyede oluşur ve 30 yıl boyunca saklanır.
✅
%100 Yasal Geçerlilik
Elektronik ortamda bordro gönderiminin tek geçerli yöntemi KEP’tir.
Yargıtay tarafından onaylanmıştır; SGK tarafından denetim kolaylığı açısından önerilmektedir.
📊
İşletmelere Sağladığı Katkılar
- ✔KEP ile gönderildiğinde hukuki delil niteliği kazanır.
- ✔ERP/İK sistemleriyle entegrasyon ve toplu gönderim imkânı.
- ✔Arşivleme, erişim ve denetim süreçlerinde hız.
- ✔Departman bazlı tebliğ ve filtreleme özellikleri.
- ✔Sınırsız çalışan desteği ve kurumsal ölçeklenebilirlik.
- ✔%60 kâğıt tasarrufu ve ciddi maliyet optimizasyonu.
- ✔10 yıl boyunca otomatik arşivleme ve erişim.
- ✔Koltuk sayısına göre ücretlendirme (personel giriş/çıkışında ek ücret yok).
- ✔Personel başına 250 MB ücretsiz alan (3 yıllık saklama kapasitesi).
- ✔E-Devlet entegrasyonu ile otomatik evrak doğrulama.
- ✔UETS entegrasyonu ile haciz süreçlerinde otomatik akış.
E-Tebligat ve KEP İK Çözümleri
E-Tebligat ve KEP İK Çözümleri, işletmelerin personel yazışmalarını dijital ortamda güvenli ve yasal geçerlilikle yönetmesini sağlar. Bordro, ihtar, ibraname, kurumsal politikalar ve daha birçok tebliğ, Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) üzerinden %100 yasal geçerlilikle gönderilir.
KEP iletiminin ardından 7 gün sonunda “aldım, okudum, anladım” hükmü geçerli olur ve tebellüğ tamamlanır. Bu sistem, Yargıtay tarafından da onanmış olup iş dünyasında yasal güvence açısından önerilmektedir.
E-Tebligat ve KEP İK Çözümlerinin Başlıca Özellikleri
📩
Disiplin Süreçleri
İşe geç kalma, kötü davranış, kurallara uymama, giyim kuşam aykırılığı gibi disiplin süreçleri için ihtarlar KEP üzerinden noter gücünde iletilir.
Personel ile yapılan yazışmalar, iş mahkemelerinde birinci derece yasal delil niteliği taşır.
📑
Kurumsal Politikalar
KVKK bildirimleri, uzaktan çalışma yönetmeliği, görev tanımları, izin onayları, eğitim katılım belgeleri ve kurumsal yönergeler, personele KEP yoluyla güvenli biçimde gönderilir.
Tüm süreçler tek sistem üzerinden kayıt altına alınır.
👥
Departman Bazlı Tebliğ
İK departmanı; şube, departman veya belirli personel gruplarına özel bildirimler yapabilir.
Toplu gönderim veya filtreleme özelliği sayesinde süreçler kolaylaşır.
🛡️
%100 Yasal Geçerlilik
KEP ile gönderilen tüm tebliğler noter gücündedir.
⏱️
Hızlı Tebellüğ
7 gün sonunda “aldım, okudum, anladım” hükmü oluşur.
📚
Kayıt & Arşiv
Tüm yazışmalar tek sistemde kayıt altına alınır.
Kimler KEP İK Uygulamasına Geçiş Yapabilir?
👥
Çok Çalışanı Olan İşletmeler
- ✔50 kişiden 10.000+ çalışana kadar ölçeklenebilir.
- ✔Çalışan sayısı arttığında bile sistem performansında düşüş yaşanmaz.
🏢
Çok Lokasyonlu Şirketler
- ✔Birden fazla şube ve departmanla çalışan işletmeler için ideal çözüm.
- ✔Merkezden tüm çalışanlara hızlı ve güvenli bordro ve tebligat iletimi.
⏱️
Zaman Tasarrufu İsteyenler
- ✔Bordro, ücret pusulası ve personel tebligatlarının takibinde ciddi zaman tasarrufu.
- ✔İK departmanlarının iş yükünü azaltır.
💰
Maliyet Optimizasyonu
- ✔Kâğıt, arşivleme ve kargo maliyetlerini ortadan kaldırır.
- ✔Özellikle kamu kurumları ve çok çalışanlı şirketler için maliyetleri minimuma indirir.
Sıkça Sorulan Sorular
❓ E-bordro gönderimi KEP ile yasal mıdır? ▼
E-bordro gönderimi KEP üzerinden yapıldığında %100 yasal geçerlilik kazanır. KEP, elektronik iletilerin gönderim ve teslimatına ilişkin hukuki delil sağlayan resmi sistemdir. İş Kanunu madde 109 kapsamında elektronik bildirimler KEP mevzuatı çerçevesinde geçerlidir. Çalışanın yazılı onayı ile süreç tamamlanır.
👥 Kaç çalışan için uygundur? ▼
E-bordro sistemi 50 kişiden 10.000+ çalışana kadar ölçeklenebilir. Çalışan sınırı yoktur. Toplu gönderim, departman bazlı tebliğ ve arşivleme özellikleri sayesinde hem küçük işletmeler hem de büyük ölçekli firmalar için idealdir.
🔌 Entegrasyon nasıl yapılır? ▼
Göktaş Bilgisayar ekibi, mevcut ERP/İK sistemlerinize API veya dosya aktarımı ile entegrasyonu gerçekleştirir. EDM altyapısı üzerinden KEP, e-bordro ve arşiv süreçleri yönetilir. Böylece tüm kurumsal ihtiyaçlarınıza tam uyum sağlanır.
📄 E-bordro nedir ve neden önemlidir? ▼
E-bordro, çalışanların maaş, vergi ve sosyal güvenlik bilgilerini dijital ortamda ileten modern bir sistemdir. Kâğıt bordroların yerini alarak işletmelere hız, doğruluk ve maliyet avantajı sağlar. KEP ile gönderildiğinde %100 yasal geçerlilik kazanır ve mahkemelerde delil olarak kullanılabilir.
⚖️ E-bordro kullanımı zorunlu mu? ▼
24 Temmuz 2025 tarihli düzenleme ile KEP üzerinden bordro gönderimi yasal hale gelmiştir. E-bordro kullanımı işletmeler için zorunlu değildir fakat güçlü şekilde önerilmektedir. KEP ile gönderilen bordrolar yasal olarak geçerli sayılmaktadır.
📦 E-bordro ile hangi belgeler gönderilebilir? ▼
Maaş bordroları, ücret pusulaları, zaman çizelgeleri, fazla mesai ve prim belgeleri, vergi kesinti bilgileri, sosyal güvenlik bildirimleri, iş sözleşmesi güncellemeleri, disiplin ihtarları ve kurumsal politika bildirileri KEP üzerinden güvenle gönderilebilir.
💸 E-bordro maliyetleri nelerdir? ▼
Maliyetler kurulum, entegrasyon ve kullanım ücretlerinden oluşur. Kâğıt, baskı, kargo ve arşivleme giderlerinde %60’a varan tasarruf sağlanır. Göktaş Bilgisayar, farklı işletme büyüklüklerine özel paketler sunmaktadır.
🔒 E-bordro güvenliği nasıl sağlanır? ▼
EDM Bilişim altyapısı üzerinden gönderilen tüm belgeler şifrelenir ve güvenli kanallarla iletilir. Çalışanlar yalnızca kendi belgelerine erişir; yetkisiz erişim engellenir. 10 yıl boyunca güvenli arşivleme yapılır ve KVKK’ya tam uyum sağlanır.
⚙️ E-bordro sistemi nasıl kurulur? ▼
Kurulum 3 adımda tamamlanır:
- Mevcut sistem analizi,
- EDM KEP entegrasyonu ve test süreci,
- Personel eğitimi ve canlıya alma.
🏭 Hangi sektörler e-bordro kullanabilir? ▼
E-bordro sistemi tüm sektörlerde kullanılabilir. Özellikle perakende, üretim, hizmet, sağlık, eğitim ve finans sektörlerinde yaygın olarak tercih edilmektedir. Çalışan sayısı fark etmeksizin, her ölçekten işletmeye uygun çözümler sunulur.
EDM KEP İK Kullanımında Öncü Sektörler
Türkiye’nin önde gelen sektörlerinde e-bordro ve KEP çözümleri başarıyla uygulanmaktadır. Bu sektörlerdeki işletmeler, dijital dönüşümün avantajlarından yararlanarak operasyonel verimliliklerini artırmaktadır.
🚧
Büyük İnşaat Firmaları
Farklı şantiyelerdeki personel yönetimini tek merkezden kolaylaştırır.
🛡️
Güvenlik / Temizlik Firmaları
Yüksek çalışan sayısına sahip sektörlerde bordro dağıtımını hızlı ve yasal geçerli hale getirir.
🍽️
Catering Firmaları
Geniş çalışan kadrosu bulunan firmalar için zaman ve maliyet tasarrufu sağlar.
🏢
Holdingler
Çok lokasyonlu ve farklı sektörlerde faaliyet gösteren gruplar için ideal çözümdür.
🏛️
Belediye İktisadi İşletmeleri
Kamu kurumları için yasal geçerli, güvenli ve denetime uygun bordro süreçleri sunar.
🏥
Hastaneler
Sağlık çalışanlarının bordro ve resmi bildirimlerini dijital ortamda güvenle yönetir.
🏨
Oteller
Turizm sektöründe yüksek personel sirkülasyonu olan işletmelere hız, doğruluk ve kolaylık sağlar.
🎓
Özel Okullar
Eğitim kurumlarında personel bordroları, sözleşmeler ve bildirimler dijital ortamda güvence altına alınır.
E-İşe Alım ve Dijital Özlük Yönetimi
İşe alımdan özlük sürecine kadar tüm İK belgelerini tek platformda, hızlı, güvenli ve yasal uyumlu biçimde yönetin.
📌
OCR Otomatik Veri Girişi
Personel evrakları (özgeçmiş, sabıka kaydı, sağlık raporu, kimlik vb.) OCR teknolojisi ile otomatik olarak İK tablolarına yazılır. Manuel veri girişi en aza indirilir.
- ✅E-Devlet entegrasyonu ile doğrulama
- ✅Evrak geçerlilik tarihi kontrolü
- ✅Otomatik uyarı sistemi
- ✅Özgeçmiş, sabıka kaydı, askerlik durumu entegrasyonu
- ✅Sağlık raporu, ikametgâh, kimlik fotokopisi
- ✅Pasaport, ehliyet ve diğer belgeler
📂
Dijital Özlük Dosyası
Her personel için 250 MB ücretsiz alan sağlanır. Evraklar 10 yıl boyunca güvenle saklanır. Personeller kendi evraklarını yükleyebilir ve güncelleyebilir.
- 📌10 yıl boyunca otomatik saklama
- 📌Personel evrak yükleme imkânı
- 📌Gelişmiş arama ve filtreleme seçenekleri
- 📌İstanbul ve Ankara yedeklemeli arşivleme
- 📌Personel işten ayrıldıktan sonra 10 yıl erişim
- 📌KEP delilleri ile birlikte anında erişim
👉 Bu sayede işletmeler, işe alım ve özlük yönetiminde hız, güvenlik ve yasal uyumluluğu tek platformda sağlar.
Teknik Özellikler ve Avantajlar
EDM KEP İK Sistemi, en gelişmiş teknolojilerle donatılmış olup işletmenize maksimum verimlilik ve güvenlik sağlar.
⚡
Hızlı İşlem
- KEP delilleri 5–10 saniyede oluşur.
- İletiler 2 dakika içinde gönderilir.
- Belgeler 30 yıl boyunca güvenle saklanır.
🪑
Koltuk Bazlı Ücretlendirme
- Personel giriş/çıkışında ek ücret yoktur.
- Koltuk sayısı paket sınırını geçmedikçe aşım olmaz.
💾
250 MB Ücretsiz Alan
- Her personel için 250 MB ücretsiz alan sağlanır.
- Ortalama 3 yıllık ücret pusulası saklama kapasitesi.
🔗
Tam Entegrasyon
- Tüm ERP/İK programlarıyla entegre çalışır.
- API ve dosya aktarımı desteği bulunur.
🔒
Domain Koruması
- Şirket ve personel için ayrı uzantılı domainler.
- Kişiye özel KEP adresleri tanımlanır.
👥
Sınırsız Kullanıcı
- Kullanıcı sayısında herhangi bir kısıtlama yoktur.
- Tüm departmanlar için ayrı yetkilendirme yapılabilir.
🖊️
E-İmza ile İmzalama
- Ücret pusulası gönderiminde dosyalar eklenebilir.
- Her dosya e-imza ile güvenli şekilde imzalanabilir.
📧
CC Bilgi Sistemi
- Gönderim sırasında şirket sorumlularının hesapları CC (Bilgi) olarak tanımlanabilir.
📮
UETS Entegrasyonu
- Türkiye’de tek EYP tam uyumluluğu.
- UETS’ler tek tıkla açılır, okunabilir ve otomatik cevap oluşturulur.
- Haciz süreçlerinde tam otomatik akış sağlanır.
Özlük Dosyaları Yedekleme
Personel özlük dosyalarınızı güvenli ve otomatik şekilde yedekleyin. ISO sertifikalı sunucularda, İstanbul ve Ankara lokasyonlu yedekleme altyapısı ile maksimum güvenlik sağlayın.
☁️
Online Yedekleme
İsteğe göre incremental ya da zamanlanmış çevrimiçi yedekleme yapılır; kesintisiz koruma sunar.
🛡️
ISO Sertifikalı Sunucular
Yüksek güvenlikli ve ISO sertifikalı veri merkezlerinde, İstanbul & Ankara yedekleri.
🗜️
%98 Sıkıştırma
İleri seviye sıkıştırma ile hızlı mobil erişim ve minimum depolama maliyeti.
👁️
İndirmeden Görüntüleme
Dosyaları indirmeden anında önizleme. Kötü amaçlı silinmelere karşı içerik engelleme özelliği.
🔎
Tam Metin Arama
Tüm arşivlerde anahtar kelime ile arama. Yüzlerce dosya içinde bilgiye saniyeler içinde erişim.
🔔
Otomatik Uyarılar
Yedekleme sorunlarında sürekli e-posta & SMS bildirimleri. Anlık bilgilendirme ile kesintisiz takip.
Neden EDM KEP İK?
EDM KEP İK Sistemi, işletmenize benzersiz avantajlar sunarak dijital dönüşüm sürecinizi hızlandırır ve verimliliğinizi artırır.
⚡
Çok Daha Hızlı
- KEP delilleri en fazla 5 saniye içinde oluşur.
- İletiler en çok 2 dakika içinde gönderilir.
- Belgeler 30 yıl boyunca güvenle saklanır.
🧮
Koltuk Sayısına Göre Ücretlendirme
- İşten çıkan personel otomatik düşer.
- Koltuk sayısı paket üst sınırını geçmedikçe ek ücret çıkmaz.
💽
250 MB Alan
- Her personel için 250 MB ücretsiz alan sağlanır.
- Ortalama 3 yıllık ücret pusulası saklama kapasitesi.
🔗
Tüm Programlara Entegre
- Tüm ERP/İK yazılımları ile uyumlu çalışır.
- API ve dosya aktarımı ile mevcut sistemlere kolay entegrasyon.
🔒
Domain Koruması
- Şirket ve her personel için ayrı uzantılı KEP adresleri.
- Kişiye özel tanımlamalar ile tam güvenlik.
👥
Sınırsız Kullanıcı
- Kullanıcı sayısında herhangi bir sınır yoktur.
- Departmanlara göre rol bazlı yetkilendirme ve erişim kontrolü yapılabilir.
Hizmetlerimiz
İşletmenizin ihtiyaçlarına özel e-bordro ve KEP çözümleri sunuyoruz.
📄
E-Bordro Çözümleri
4857 sayılı İş Kanunu’nun 109. maddesi uyumlu elektronik bordro sistemleri. 24 Temmuz 2025 tarihli düzenleme ile KEP üzerinden bordro gönderimi yasal hale geldi. E-bordro kullanımı tercihe bağlıdır; çalışanın yazılı kabulü ile elektronik bordro gönderimi tamamen geçerlidir.
Yasal Gereklilik: İş sözleşmesinde “KEP ile bordro gönderileceği” ibaresinin bulunması zorunludur. Maliyet işveren tarafından karşılanır.
- 4857 sayılı İş Kanunu 109. madde uyumu
- KEP ile hukuki delil sağlayan gönderim
- Otomatik maaş hesaplama ve veri entegrasyonu
- Fesih bildirimi hariç tüm yazışmalar geçerli
- 5 yıl arşivleme ve dijital imza desteği
📬
KEP Hizmetleri
24 Temmuz 2025 tarihli 32965 sayılı Resmi Gazete ile yürürlüğe giren KEP sistemi; e-bordro dahil elektronik iletilerin gönderimi ve teslimatını kayıt altına alır. Elektronik postanın nitelikli şeklidir; mahkeme nezdinde tam geçerlidir.
Önemli: KEP ile gönderilen tüm yazışmalar (fesih bildirimleri hariç) mahkeme nezdinde yazılı belge ile aynı hukuki değere sahiptir.
- Hukuki delil sağlayan elektronik posta
- Gönderim ve teslimatı kayıt altına alınması
- Zaman damgası ve güvenli şifreleme
- 5 yıl zorunlu arşivleme
- ERP/İK sistemleri ile entegrasyon
Her Ölçekte İşletme İçin Özel Çözümler
Tüm işletmeler için özelleştirilmiş e-bordro ve KEP entegrasyonu. Mevcut ERP sistemlerinizle uyumlu çalışır.