Personele ücret pusulası, zaman çizelgesi gibi e-bordro tebligatları dışında, çeşitli nedenlerle (işe geç kalma, kötü davranış, kurallara uymama, giyim kuşam aykırılığı gibi disiplin suçları nedeniyle) gönderilebilen ihtarlar, personellerden alınması gereken ibranameler, personele KVKK gibi kurumsal politikaların, uyulması gereken kuralların, görev tanımlarının, izin onaylarının, eğitim katılım bilgilerinin ve diğer yazıların tebligatları KEP üzerinden noter gücünde gönderilir. KEP iletiminden itibaren 7. günün sonuna aldım okudum anladım hükmü ile tam tebellüğ gerçekleşmiş olur. Personele yapılan söz konusu yazışmaların %100 yasal geçerliliği tüm davalarda mahkemeler tarafından onaylanmıştır. Tüm personellere ya da şube/departman/personel/ seçerek istenen tebliğ iletilebilir.

Dank unseres Produkts KEP HR werden die im Rahmen des Einstellungsprozesses von den Mitarbeitern erhaltenen Dokumente einem OCR-Prozess unterzogen und der automatische Informationsfluss im Personalbeschaffungsprogramm sowie die Speicherung all dieser Dokumente werden durch automatische Prozesse verwaltet.

Es sorgt für den automatischen Empfang von Personaldokumenten aus dem E-Government, prüft deren Gültigkeitsdaten und hält sie aktuell.

Mit der Freigabe der Personalunterlagen und des Dienstplans durch die Personalabteilung werden sämtliche Regelungen und Informationen, die dem Personal zu Beginn des Arbeitsverhältnisses übermittelt werden, automatisch über KEP übermittelt.

Alle Dokumente in der Personalakte werden während der gesamten Beschäftigungsdauer des Mitarbeiters und 10 Jahre nach dessen Ausscheiden im digitalen Archivsystem von KEP-İK aufbewahrt.

In der HR KEP-Anwendung ermöglicht es Mitarbeitern, Dokumente in das Modul Digitale Personalakte hochzuladen.

Beweise für KEP-Nachrichten werden innerhalb von 5 Sekunden oder weniger generiert und 30 Jahre lang aufbewahrt. KEP-Nachrichten werden innerhalb von 2 Minuten oder weniger gesendet.

In der HR KEP-Anwendung basiert die Vergütung auf der Anzahl der Arbeitsplätze. Das bedeutet, dass ausscheidende Mitarbeiter von der Anzahl der neuen Mitarbeiter abgezogen werden. Es kommt nicht zu Überschüssen, es sei denn, die Anzahl der Arbeitsplätze überschreitet das Basislimit des Pakets.

Pro KEP-Konto stehen 250 MB Speicherplatz zur Verfügung. Das Paket bietet dem Unternehmen durchschnittlich drei Jahre Speicherplatz für Gehaltsabrechnungen. Durch den Erwerb von zusätzlichem Speicherplatz kann das Unternehmen bei Bedarf mehr Dokumente und für längere Zeiträume speichern.

Funktioniert integriert mit allen Programmen

Dank der vollständigen EYP-Kompatibilität in der Türkei können über das EDM-System empfangene UETS mit einem einzigen Klick geöffnet und gelesen werden, und es können automatische Antworten generiert werden. Beschlagnahmungen, insbesondere solche im Zusammenhang mit Personal, erfolgen vollständig automatisiert und fließen zwischen dem Vollstreckungsbüro, der Personalabteilung, den Personalabteilungen, den Anwälten und der UYAP.

In der HR EP-Anwendung werden KEP-Adressen mit separaten Domänenerweiterungen für das Unternehmen und jeden Mitarbeiter erstellt. Unser System definiert nur dann eine KEP-Adresse mit Firmennamen, wenn dies vom Unternehmen ausdrücklich gewünscht wird. Die Erstellung einer persönlichen KEP-Adresse wird aufgrund möglicher Probleme, die später bei einer Kündigung des Arbeitsverhältnisses auftreten können, nicht empfohlen.

Beim Versenden einer Gehaltsabrechnung können Dateien an die Nachricht angehängt und jeweils mit einer elektronischen Signatur versehen werden.

Bei der Übermittlung können die Konten der jeweils verantwortlichen Personen des Unternehmens mit CC (Information) gekennzeichnet werden.

Es gibt keine Beschränkung der Benutzeranzahl.