Помимо электронных уведомлений о заработной плате, таких как расчетные листки и табели учета рабочего времени, предупреждения, высылаемые сотрудникам по различным причинам (за дисциплинарные проступки, такие как опоздания, проступки, несоблюдение правил и нарушение дресс-кода), письма об увольнении, требуемые от сотрудников, а также уведомления о корпоративных политиках, таких как Закон о защите персональных данных (KVKK), обязательные для соблюдения правила, должностные инструкции, разрешения на отпуск, информация об участии в тренингах и другие документы, отправляются сотрудникам через систему KEP, имеющие силу нотариального заверения. Полное уведомление поступает к концу седьмого дня с момента отправки через систему KEP с указанием: «Получил, прочитал и понял». Юридическая сила такой корреспонденции, направленной сотрудникам, подтверждена судами во всех случаях в соответствии с разделом 0. Уведомление можно отправить всем сотрудникам или, выбрав филиал/отдел/персонал/лицо.

Благодаря нашему продукту KEP HR документы, полученные от сотрудников в процессе подбора персонала, подвергаются процессу OCR, а автоматический поток информации в кадровой программе и хранение всех этих документов управляются посредством автоматических процессов.

Он обеспечивает автоматическое получение кадровых документов из электронного правительства, проверяет сроки их действия и поддерживает их в актуальном состоянии.

После утверждения кадровых документов и штатного расписания отделом кадров все нормативные акты и информация, отправляемые персоналу при начале трудоустройства, автоматически доводятся до сведения персонала через KEP.

Все документы по личному делу хранятся в системе цифрового архива KEP-İK в течение всего периода трудоустройства сотрудника и в течение 10 лет после его увольнения.

В приложении HR KEP это позволяет сотрудникам загружать документы в модуль «Цифровое личное дело».

Подтверждение сообщений KEP формируется не более чем за 5 секунд и хранится 30 лет. Сообщения KEP отправляются не более чем за 2 минуты.

В приложении HR KEP компенсация рассчитывается на основе количества рабочих мест. Это означает, что количество увольняющихся сотрудников вычитается из количества новых сотрудников, и переплата не предусмотрена, если только количество рабочих мест не превышает базовый лимит пакета.

На каждую учетную запись KEP сотрудника выделяется 250 МБ дискового пространства. Пакет обеспечивает компании хранение расчетных листков в среднем в течение трех лет. Компания может хранить больше документов и в течение более длительного периода, приобретая дополнительное дисковое пространство по мере необходимости.

Работает интегрировано со всеми программами

Благодаря полной совместимости с EYP в Турции, документы UETS, полученные через систему EDM, можно открыть и прочитать одним щелчком мыши, а также сгенерировать автоматические ответы. Изъятия, особенно связанные с кадрами, полностью автоматизированы и передаются между Управлением по принудительному исполнению, Отделом кадров, Отделом кадров, Юристами и UYAP.

В приложении HR EP адреса KEP создаются с отдельными доменными зонами для компании и каждого сотрудника. Наша система определяет адрес KEP, включающий название компании, только по специальному запросу компании. Создание личного адреса KEP не рекомендуется из-за потенциальных проблем, которые могут возникнуть в будущем при увольнении сотрудника.

При отправке расчетного листка к сообщению можно прикрепить файлы и каждый из них подписать электронной подписью.

При подаче отчетности счета соответствующих ответственных лиц Компании могут быть идентифицированы с помощью CC (Информация).

Ограничений по количеству пользователей нет.