İmzalanması gereken bordro var diye koşturma. ElektronikBordro ile tüm onay akışları dijital, izlenebilir ve yasal geçerli.
Kim imzaladı, kim beklemede — tek ekranda.
Otomatik e-posta/SMS bildirimleri.
4857, KVKK ve ISO 27001 çerçevesi.
Arşiv, kargo, ıslak imza trafiği… Hepsi mazide kaldı. ElektronikBordro ile tüm süreç dijital, güvenli ve ölçülebilir.
Türkiye'nin güvenilir e-bordro ve KEP çözümleriyle işletmenizi geleceğe taşıyın. Yasal mevzuata uygun, güvenli ve hızlı.
Dijital iletim & onay.
Kayıtlı elektronik posta.
KVKK & ISO 27001.
UETS entegrasyonu, e-işe alım ve dijital özlük dosyası ile İK’nızı uçtan uca dijitalleştirin.
Deneyimli ekibimizle, işletmenizin dijital dönüşüm yolculuğunda yanınızdayız.
Elektronik Bordro, köklü geçmişini 30 yıllık Göktaş Bilgisayar tecrübesinden alan ve işletmelerin dijital dönüşüm yolculuğunda güvenilir çözüm ortağı olan bir bilişim firmasıdır. Alanya’da kurulan firmamız, ilk olarak otellere donanım, yazılım ve teknik destek hizmetleri sunarak sektöre adım atmış, yıllar içinde otel yönetim yazılımları ve kurumsal çözümler konusunda güçlü bir uzmanlık geliştirmiştir.
4857 sayılı İş Kanunu’nun 109. maddesine uyumlu elektronik bordro sistemlerimiz, 24 Temmuz 2025 tarihli düzenleme ile birlikte %100 yasal geçerlilik kazanmıştır. KEP İK Bordro sayesinde; bordrolar, ihtar ve ibranameler, fesih bildirimleri, KVKK tebligeleri ve tüm İK yazışmaları noter gücünde, güvenli şekilde iletilmektedir.
Devamını Oku
E-Bordro, çalışanların maaş, vergi ve SGK bilgilerini dijital ortamda güvenli bir şekilde iletmeyi sağlayan modern bir bordro sistemidir. Geleneksel yöntemlerde olduğu gibi kâğıt çıktılarla uğraşmadan, Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) üzerinden çalışanlara ulaştırılan bordrolar; hem işveren hem de çalışan için büyük kolaylık sağlar.
4857 sayılı İş Kanunu’nun 109. maddesine uyumlu olan elektronik bordro, işçi ve işveren arasındaki ücret bildirimlerini tamamen %100 yasal geçerlilikle dijital ortama taşır. Yargıtay kararlarıyla da onaylanan bu sistem, iş mahkemelerinde birinci dereceden delil niteliği taşır.
24/07/2025 tarihli 32965 Sayılı resmi gazetede 4857 İş Kanunun 109. Madde revizyonunu getiren 23. Madde ile yapılan değişiklikle personele gönderilen bordroların ve ücret pusulalarının KEP ile %100 yasal geçerli olarak gönderilebileceği kesinleşti. Artık tüm şirketler personellerine bordro dahil tüm yazışmalarını KEP ile mahkemenin aksine yorum yapamayacağı şekilde tam resmi geçerli gönderebilir.
İş kanunun 37. maddesine göre İşveren işyerinde veya bankaya yaptığı ödemelerde işçiye ücret hesabını gösterir imzalı veya işyerinin özel işaretini taşıyan bir pusula vermek zorundadır.
İş Kanunu kapsamında çalışanının bordrosunu gördüğünü ve teslim aldığını ispat etme yükümlülüğü işverene aittir.
Çok çalışanı olan ya da birden fazla lokasyonda faaliyet gösteren şirketlerde bordroların imza karşılığı teslimi zor olmaktadır.
İmzalı nüshaların arşivlenmesi de ek yük oluşturmaktadır. Geleneksel süreçte bordrolar basıldıktan sonra onlarca farklı lokasyona gönderilir, burada çalışanlara imzalatıldıktan sonra bir kopyası tekrar merkeze iletilir. EDM E-Bordro ile bu uygulamanın yarattığı işgücü kaybı ile sarf malzemesi, ekipman ve dağıtım giderlerindeki ilave maliyetler önlenir, zaman ve maliyet tasarrufu sağlanır.
Şirket çalışanlarına bordroların, ücret pusulalarının, zaman çizelgelerinin ve personel tebligatlarının, KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) mailleri üzerinden yasal geçerli ve güvenli bir şekilde elektronik ortamda iletildiği bir sistemdir.
Çok çalışanı olan ya da birden fazla lokasyonda faaliyet gösteren şirketlerde bordroların, ücret pusulalarının, zaman çizelgelerinin, personel tebligatlarının, ihbarların, ihtarların, ibranamelerin ve izin form onaylarının imza karşılığı teslimi zor olduğundan, EDM Personel KEP Uygulamaları yoğun bir şekilde tercih edilmektedir.
EDM Personel KEP Uygulamaları ile bordro ve diğer personel bildirimlerinin gönderimini ve personel yönetimini kolaylaştırırsınız. Muhasebe programınızdan bordro hazırlayıp tek tuş ile tüm personelinize KEP üzerinden E-Bordro, ücret pusulası, zaman çizelgesi, personel tebligatlarının, ihbar, ihtar izin formu göndererek, yasal zorunluluklar çerçevesinde firmanızı güvence altına alırsınız.
EDM Personel KEP Uygulamaları hizmetimiz için personel sayınıza göre yıllık sabit fiyat uygulanmaktadır. İşçi alım ve çıkışlarda herhangi bir fiyat değişikliğine gidilmemektedir. Üstelik kurumunuza tahsis edilen posta alanıyla bordrolarınız, ücret pusulalarınız, zaman çizelgeleriniz, personel tebligatlarınız, ihbar, ihtar ve ibralarınız, yıllarca İstanbul, Ankara yedeklemeli olarak EDM Sistemlerinde saklanmaktadır.
KEP tabanlı, yasal geçerli İK yazışmaları ve arşiv yönetimi
Personele çeşitli nedenlerle (İşe geç kalma, kötü davranış, kurallara uymama, giyim kuşam aykırılığı gibi disiplin suçları nedeniyle) gönderilebilen ihtarlar, personellerden alınması gereken ibranameler, personele kurumsal politikaların, uyulması gereken kuralların, görev tanımlarının, zamanlamalarının ve diğer yazıların bildirimi KEP üzerinden noter gücünde gönderilir.
KEP iletiminden itibaren 7. günün sonuna aldım okudum anladım hükmü ile tam tebellüğ gerçekleşmiş olur.
Personele yapılan söz konusu yazışmaların %100 yasal geçerliliği Yargıtay tarafından onanmıştır.
Özellikle KVKK kapsamında ve Uzaktan Çalışma yönetmeliği kapsamında personele KEP bildirimleri son dönemlerde artış göstermiştir.
Eğitim katılım bildirimleri vb. personel ile ilgili tüm tebliğ edilmesi gereken bilgiler e-tebliğ aracılığı ile personelin KEP adresine iletilir ve yasal olarak geçerli olur.
Tüm personellere ya da şube/departman/personel/ seçerek istenen tebliğ iletilebilir.
EDM İK Dönüşümü sayesinde işe alım süreçlerinizdeki; personellerden temin edilen evraklar(Personellere ait Özgeçmiş, Sabıka Kaydı, Askerlik Durumu, Sağlık Raporu, İkametgah, Kimlik Fotokopisi, Pasaport, Ehliyet vb. belgeleri), OCR işlemine tabi tutularak personel özlük programına bilgilerin otomatik akışı ve tüm bu evrakların saklama işlemleri kolayca ve otomatik süreçlerle yönetilir.
İşleyişte Firma/Şube yetkilisi, kendisine personel tarafından iletilen evrakları EDM Özlük İşlemleri arayüzünden sisteme yükler ve bununla birlikte evraklar içerisindeki tüm bilgiler ilgili IK tablolarına işlenir ve süresiz olarak arşive alınır.
IK tarafından personel evrakları ve tablosu onaylandığında personele otomatik olarak işe başlangıçta gönderilen tüm yönetmelik ve bilgilendirmeler KEP üzerinden gönderilerek tebliğ edilmiş olur.
Özetle aday personelin evraklarının yüklenmesi ile tüm işe alım evrak ve bilgilendirme süreci otomatik gerçekleşir.
Personelin işe alım sürecinde yüklenen evrakları, bu evraklardan oluşan personel bilgi tabloları, personele yapılan tüm yönetmelik, bildirimler, ihtarlar, ibranemeler, ücret pusulaları vb. personel özlük dosyasındaki tüm evraklar personel çalışma süresi boyunca ve personel ayrıldıktan itibaren 10 yıl boyunca EDM IK Dönüşüm Arşiv sisteminde saklanır.
Personel, bordroları başta olmak üzere, şirketin izin verdiği tüm bildirimleri KEP delilleri ile birlikte kendi KEP posta kutusundan anında erişebilir. Bu erişim hakkı şirketin izin vermesi kaydıyla personel işten ayrıldıktan sonrada personelin KEP adresini şahsi olarak açık tutması şartıyla 10 yıl süreyle devam eder.
EDM IK Arşiv ürünü için personel başına 250 MB alan ücretsiz sunulur.
E-Bordro ve KEP temelli İK yazışmaları için uygun kurum/profiller
Çok çalışanı olan ya da birden fazla lokasyonda faaliyet gösteren, bordro, ücret pusulası, zaman çizelgelerinin ve personel tebligatlarının takibinde zaman tasarrufu sağlamak isteyen, arşivleme maliyetlerini minimuma indirgemek isteyen tüm kamu kurum ve kuruluşlar E-Bordroya geçiş yapabilir.
KEP tabanlı e-Bordro, e-İhtar ve dijital İK süreçleri
Personele ücret pusulası, zaman çizelgesi gibi e-bordro tebligatları dışında, çeşitli nedenlerle (işe geç kalma, kötü davranış, kurallara uymama, giyim kuşam aykırılığı gibi disiplin suçları nedeniyle) gönderilebilen ihtarlar, personellerden alınması gereken ibranameler, personele KVKK gibi kurumsal politikaların, uyulması gereken kuralların, görev tanımlarının, izin onaylarının, eğitim katılım bilgilerinin ve diğer yazıların tebligatları KEP üzerinden noter gücünde gönderilir. KEP iletiminden itibaren 7. günün sonuna aldım okudum anladım hükmü ile tam tebellüğ gerçekleşmiş olur. Personele yapılan söz konusu yazışmaların %100 yasal geçerliliği tüm davalarda mahkemeler tarafından onaylanmıştır. Tüm personellere ya da şube/departman/personel/ seçerek istenen tebliğ iletilebilir.
KEP İK Ürünümüz sayesinde işe alım süreçlerinde personellerden temin edilen evraklar OCR işlemine tabi tutularak personel özlük programında bilgilerin otomatik akışı ve tüm bu evrakların saklama işlemleri otomatik süreçlerle yönetilir.
Personellerin evraklarının E-Devletten otomatik alınmasını sağlar, geçerlilik tarihi kontrollerini yapar ve güncel tutar.
İK tarafında personel evrakları ve tablosu onaylandığında personele otomatik olarak işe başlangıçta gönderilen tüm yönetmelik ve bilgilendirmeler KEP üzerinden gönderilerek tebliğ edilmiş olur.
Personel özlük dosyasında bulunan tüm evraklar personel çalışma süresi boyunca ve personel ayrıldıktan sonra 10 yıl boyunca KEP-İK dijital arşiv sisteminde saklanır.
İK KEP uygulamasında, Dijital Özlük Dosyası modülüne personellerin evrak yüklemesine olanak verir.
KEP gönderilerinde deliller en çok 5 saniye içinde oluşur ve 30 yıl saklanır. KEP iletileri en çok 2 dakika içerisinde gönderilir.
İK KEP uygulamasında ücretlendirme koltuk sayısına dayalı çalışır. Yani, eklenen personelden işten çıkan personel düşülür ve koltuk sayısı paket üs sınırını geçmedikçe paket aşımı olmaz.
Personel KEP hesabı başına 250 MB alan tanımlanır. Şirket için ortalamada 3 yıllık ücret pusulası saklama alanı paket kapsamında sağlanır. Şirket, dilediği kadar ilave alan alarak daha fazla belge ve daha fazla süreyle belgeleri saklayabilir.
Tüm programlar ile entegre çalışır
Türkiye’de tek içinden EYP tam uyumluluğu sayesinde; EDM sistemi üzerinden gelen UETS'ler tek tıkla açılıp, okunabilir ve otomatik cevap oluşturulabilir. Özellikle personele gelen hacizlerin tam otomatik süreçle; İcra Dairesi, İK Departmanı, Personel, Avukat ve UYAP arasında akışı sağlanır.
İK EP uygulamasında, Şirket ve her bir Personel için ayrı uzantılı domainlerle KEP adresi açılır. Sistemimizde firma tarafından özel olarak istenilirse ancak firma adı içeren KEP adresi tanımlanmaktadır. KEP adresi kişiye özel tanımlandığında personelin işini sonlandırması durumunda daha sonra oluşturabilecek problemler için önerilmez.
Ücret hesap pusulası gönderimi sırasında iletiye dosyalar eklenebiliyor ve her biri e-imza ile imzalanabiliyor.
Gönderim sırasında, Şirketin ilgili sorumlularının hesapları CC (Bilgi) tanılanabiliyor.
Kullanıcı sayısında kısıt yoktur.
Gerçek maliyet karşılaştırması ve video anlatımlar
Tüm çalışanlara saniyeler içinde bordrolar, ücret pusulaları ve zaman çizelgeleri gönderilir.
KEP delilleri 5–10 saniyede oluşur ve 30 yıl boyunca saklanır.
Elektronik ortamda bordro gönderiminin tek geçerli yöntemi KEP’tir.
Yargıtay tarafından onaylanmıştır; SGK tarafından denetim kolaylığı açısından önerilmektedir.
E-Tebligat ve KEP İK Çözümleri, işletmelerin personel yazışmalarını dijital ortamda güvenli ve yasal geçerlilikle yönetmesini sağlar. Bordro, ihtar, ibraname, kurumsal politikalar ve daha birçok tebliğ, Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) üzerinden %100 yasal geçerlilikle gönderilir.
KEP iletiminin ardından 7 gün sonunda “aldım, okudum, anladım” hükmü geçerli olur ve tebellüğ tamamlanır. Bu sistem, Yargıtay tarafından da onanmış olup iş dünyasında yasal güvence açısından önerilmektedir.
İşe geç kalma, kötü davranış, kurallara uymama, giyim kuşam aykırılığı gibi disiplin süreçleri için ihtarlar KEP üzerinden noter gücünde iletilir.
Personel ile yapılan yazışmalar, iş mahkemelerinde birinci derece yasal delil niteliği taşır.
KVKK bildirimleri, uzaktan çalışma yönetmeliği, görev tanımları, izin onayları, eğitim katılım belgeleri ve kurumsal yönergeler, personele KEP yoluyla güvenli biçimde gönderilir.
Tüm süreçler tek sistem üzerinden kayıt altına alınır.
İK departmanı; şube, departman veya belirli personel gruplarına özel bildirimler yapabilir.
Toplu gönderim veya filtreleme özelliği sayesinde süreçler kolaylaşır.
Türkiye’nin önde gelen sektörlerinde e-bordro ve KEP çözümleri başarıyla uygulanmaktadır. Bu sektörlerdeki işletmeler, dijital dönüşümün avantajlarından yararlanarak operasyonel verimliliklerini artırmaktadır.
Çok çalışanlı üretim tesislerinde bordro ve tebligat süreçlerinde hız ve maliyet avantajı sağlar.
Farklı şantiyelerdeki personel yönetimini tek merkezden kolaylaştırır.
Yüksek çalışan sayısına sahip sektörlerde bordro dağıtımını hızlı ve yasal geçerli hale getirir.
Geniş çalışan kadrosu bulunan firmalar için zaman ve maliyet tasarrufu sağlar.
Çok lokasyonlu ve farklı sektörlerde faaliyet gösteren gruplar için ideal çözümdür.
Kamu kurumları için yasal geçerli, güvenli ve denetime uygun bordro süreçleri sunar.
Sağlık çalışanlarının bordro ve resmi bildirimlerini dijital ortamda güvenle yönetir.
Turizm sektöründe yüksek personel sirkülasyonu olan işletmelere hız, doğruluk ve kolaylık sağlar.
Eğitim kurumlarında personel bordroları, sözleşmeler ve bildirimler dijital ortamda güvence altına alınır.
İşe alımdan özlük sürecine kadar tüm İK belgelerini tek platformda, hızlı, güvenli ve yasal uyumlu biçimde yönetin.
Personel evrakları (özgeçmiş, sabıka kaydı, sağlık raporu, kimlik vb.) OCR teknolojisi ile otomatik olarak İK tablolarına yazılır. Manuel veri girişi en aza indirilir.
Her personel için 250 MB ücretsiz alan sağlanır. Evraklar 10 yıl boyunca güvenle saklanır. Personeller kendi evraklarını yükleyebilir ve güncelleyebilir.
👉 Bu sayede işletmeler, işe alım ve özlük yönetiminde hız, güvenlik ve yasal uyumluluğu tek platformda sağlar.
EDM KEP İK Sistemi, en gelişmiş teknolojilerle donatılmış olup işletmenize maksimum verimlilik ve güvenlik sağlar.
Personel özlük dosyalarınızı güvenli ve otomatik şekilde yedekleyin. ISO sertifikalı sunucularda, İstanbul ve Ankara lokasyonlu yedekleme altyapısı ile maksimum güvenlik sağlayın.
İsteğe göre incremental ya da zamanlanmış çevrimiçi yedekleme yapılır; kesintisiz koruma sunar.
Yüksek güvenlikli ve ISO sertifikalı veri merkezlerinde, İstanbul & Ankara yedekleri.
İleri seviye sıkıştırma ile hızlı mobil erişim ve minimum depolama maliyeti.
Dosyaları indirmeden anında önizleme. Kötü amaçlı silinmelere karşı içerik engelleme özelliği.
Tüm arşivlerde anahtar kelime ile arama. Yüzlerce dosya içinde bilgiye saniyeler içinde erişim.
Yedekleme sorunlarında sürekli e-posta & SMS bildirimleri. Anlık bilgilendirme ile kesintisiz takip.
EDM KEP İK Sistemi, işletmenize benzersiz avantajlar sunarak dijital dönüşüm sürecinizi hızlandırır ve verimliliğinizi artırır.
İşletmenizin ihtiyaçlarına özel e-bordro ve KEP çözümleri sunuyoruz.
4857 sayılı İş Kanunu’nun 109. maddesi uyumlu elektronik bordro sistemleri. 24 Temmuz 2025 tarihli düzenleme ile KEP üzerinden bordro gönderimi yasal hale geldi. E-bordro kullanımı tercihe bağlıdır; çalışanın yazılı kabulü ile elektronik bordro gönderimi tamamen geçerlidir.
24 Temmuz 2025 tarihli 32965 sayılı Resmi Gazete ile yürürlüğe giren KEP sistemi; e-bordro dahil elektronik iletilerin gönderimi ve teslimatını kayıt altına alır. Elektronik postanın nitelikli şeklidir; mahkeme nezdinde tam geçerlidir.
Tüm işletmeler için özelleştirilmiş e-bordro ve KEP entegrasyonu. Mevcut ERP sistemlerinizle uyumlu çalışır.
E-bordro ve KEP kullanımına ilişkin güncel yasal düzenlemeler
24 Temmuz 2025 tarihinde yürürlüğe giren değişiklikle, KEP üzerinden bordro gönderimi yasal hale gelmiştir. E-bordro kullanımı tercihe bağlıdır; personele gönderilen bordroların KEP ile %100 yasal geçerli olarak gönderilebileceği kesinleşmiştir.
KEP sistemi; elektronik iletilerin gönderimini ve teslimatını kayıt altına alan, elektronik postanın nitelikli şeklidir. 24 Temmuz 2025’ten itibaren bordro gönderiminde kullanılabilir. E-bordro tercihe bağlıdır.
Trustindex, incelemenin orijinal kaynağının Google olduğunu doğrular. Trustindex, incelemenin orijinal kaynağının Google olduğunu doğrular. Trustindex, incelemenin orijinal kaynağının Google olduğunu doğrular. GüzelTrustindex, incelemenin orijinal kaynağının Google olduğunu doğrular. Trustindex, incelemenin orijinal kaynağının Google olduğunu doğrular. Trustindex, incelemenin orijinal kaynağının Google olduğunu doğrular. Trustindex, incelemenin orijinal kaynağının Google olduğunu doğrular. Trustindex, incelemenin orijinal kaynağının Google olduğunu doğrular.
